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怎么报废发票

更新时间:2025-01-05 08:36:26

发票作废的操作步骤如下:

当月发现错误

在电脑中的开票系统中找到“发票作废”选项,选中正确的号码,执行“作废”操作。

如果需要重新开具发票,注意作废的发票联次要齐全,然后盖上公司统一的发票作废章。

隔月发现错误

不能直接作废,需要开具负数发票,即红字发票。具体步骤包括:

在税控系统中输入发票代码。

开具红字发票,并在账务处理时将收入红冲掉。

纸质发票作废

保存纸质发票抵扣联。

携带纸质发票抵扣联、购货方出具的《开具红字增值税专用发票通知单》、销售方的《税务登记证》(副本)复印件、《发票购领簿》、购货方公章或财务章,到主管税务机关服务大厅办理作废手续。

在税务机关填写《纳税人领用发票票种核定表》一式三份,提交旧票,工作人员审核通过后签字,缴纳税款,最后取回发票。

电子发票作废

插入税务Ukey并登录增值税发票开票软件,选择“已开发票作废”功能。

在“已开发票作废”栏目中选择对应的发票,点击“作废”选项,完成已开发票的作废。

若申请缴销的发票为电子发票,则无需上传附件,直接提交缴销申请即可。

建议

及时作废:如果发票在开具当月发现错误,应尽快作废,避免影响后续的财务和税务处理。

规范操作:作废发票时应严格按照税务机关的规定和流程操作,确保合法规范,避免税务风险。

妥善保管:无论是纸质发票还是电子发票,作废后都应妥善保管相关凭证,以备后续查询或审计需要。