报销的发票丢了怎么办

如果报销的发票丢失了，可以采取以下措施来处理：

找到出票单位并说明情况

使用发票底联复印一份。

由丢失发票的经受人写明情况说明，并由主管领导签字。

凭复印的发票进行报销。

联系开具发票的单位

如果丢失的是本单位开具的专用发票，且发票联和抵扣联在一起，需要详细说明情况。

与单位的财务部门和税务机关联系，商量最佳的解决办法。

重新下载电子专票

如果发票是电子专票且丢失或损毁，可以根据发票号码、代码、校验码、开票日期等信息，在增值税查验平台重新下载。

使用发票小工具

员工报销发票时，可以使用《发票小工具》上传发票原件的扫描件，这样即使发票丢失也不会影响报销。

找销方重新开具发票

可以向销方提出申请，要求复印发票存根联，并要求对方单位加盖发票专用章或财务专用章。复印件可以作为财务报销的原始凭据。

报告主管税务机关并声明作废

丢失发票的单位和个人应及时向税务机关报告，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

医院特定流程

如果是医疗报销票据丢失，需要到医院的医保办公室申请办理票据丢失手续，填写丢失发票的原因并签字，然后由医院的医保办人员调出丢失票据的电子记录，打印出来，确认无误后补办票据，并办理二次报销。

具体发票类型的处理

差旅类交通票据：如火车票、电子客票行程记录单等，因无法从对方单位补办，财务上不会报销这部分费用。需要提供订单信息及支付记录来证明行程信息。

定额餐费发票：员工需要作出详细的书面说明，列出需要报销的明细单据，并汇报给直属部门负责人和上级领导审批签字，然后在所得税汇算时做调增处理。

住宿费发票：如果是增值税专用发票，向酒店索取相应专用发票记账联复印件，并进行认证。认证通过后，酒店所在地进行报销。

建议

及时报告：一旦发现发票丢失，应立即向相关单位和税务机关报告，避免延误报销流程。

妥善保存：对于重要的发票，建议扫描或拍照保存，以防丢失。

遵循流程：按照上述方法逐步处理，确保每一步都符合相关规定，以免影响报销进度。