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自己写的报销单怎么写

更新时间:2025-01-04 19:35:12

填写费用报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:

填写基本信息

报销部门:填写所属的部门名称,如行政人事部、品质部等。

日期:如实填写报销当天的日期。

单据及附件页数:填写发票与收据的张数。

明确报销用途

用途:填写费用支出的用途,按不同项目分列填写。例如:购水泥 、购A4纸两箱等。在备注栏可以填写详细内容。

填写金额

金额:填写实际发生金额,注意大小写金额必须相符。

合计:各项费用合计填写阿拉伯数字,前面加上人民币符号“¥”。

其他要素

申请人:填写申请报销的人员姓名。

审批流程:按照层级顺序,由出纳、主管、报销人、领款人签字,并找部门领导及公司领导批准签字。

票据粘贴

票据粘贴:所附发票应真实、合法,抬头正确,票据粘贴在费用报销粘贴单上,从左到右、从上向下顺着贴,确保粘贴后不超过粘贴单的范围。

其他注意事项

书写工具:使用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔。

金额大写:合计金额的大写数字,如:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万。

通过以上步骤和注意事项,可以确保费用报销单填写清晰、规范,便于财务部门审核和入账。