自己写的报销单怎么写
更新时间:2025-01-04 19:35:12
填写费用报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
填写基本信息
报销部门:填写所属的部门名称,如行政人事部、品质部等。
日期:如实填写报销当天的日期。
单据及附件页数:填写发票与收据的张数。
明确报销用途
用途:填写费用支出的用途,按不同项目分列填写。例如:购水泥 吨、购A4纸两箱等。在备注栏可以填写详细内容。
填写金额
金额:填写实际发生金额,注意大小写金额必须相符。
合计:各项费用合计填写阿拉伯数字,前面加上人民币符号“¥”。
其他要素
申请人:填写申请报销的人员姓名。
审批流程:按照层级顺序,由出纳、主管、报销人、领款人签字,并找部门领导及公司领导批准签字。
票据粘贴
票据粘贴:所附发票应真实、合法,抬头正确,票据粘贴在费用报销粘贴单上,从左到右、从上向下顺着贴,确保粘贴后不超过粘贴单的范围。
其他注意事项
书写工具:使用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔。
金额大写:合计金额的大写数字,如:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万。
通过以上步骤和注意事项,可以确保费用报销单填写清晰、规范,便于财务部门审核和入账。