商洽函是什么

商洽函是一种正式的书面沟通方式，主要用于平行或不相隶属的机关之间进行工作商洽和联系有关事宜。它适用于各种级别的行政机关、企事业单位和社会团体。商洽函的内容通常包括发信人和收信人的联系信息、称呼、正文、结尾等要素，其目的在于明确双方的意图、要求或建议，并促进双方之间的合作和交流。

商洽函可以分为以下几种类型：

去函（或称来函）：

这是发起沟通的一方发出的函件。

复函：

对去函的回应，由收信方发出。

公函：

用于重要事项的正式交流，格式规范，内容重要。

便函：

相对公函来说格式较为随意，但仍需清晰表达意图。

商洽函在商务活动中尤其常见，用于商务合作、洽谈、询价、报价等，要求使用得体、礼貌的语言，确保信息准确、清晰地传达给对方，以建立良好的商业关系