什么是副本和正本
更新时间:2025-01-10 09:16:41
正本和副本是一对相对的概念,它们都是文本的复制品,但具有不同的用途和法律效力。
正本
定义:正本是根据定稿印制或缮写的文本,用于对外发出有效使用。
特点:正本是原始文件,明确规定了当事人的权利和义务,是当事人履行合同和承担法律责任的依据。
使用场合:正本通常悬挂在事业单位的主要办事场所醒目处,作为合法凭证对外展示。
副本
定义:副本又称抄本,是根据正式签署本(即定稿)复制的文本,用于内部留存或对外提供信息。
特点:副本不是原始文件,不会对外发生权利义务关系,但可以作为备存查和通知有关方面之用。
使用场合:副本一般用于外出办理业务,如办理银行开户许可证、企业组织机构代码证、税务登记证、签订合同等。
总结:
正本和副本都是文本的复制品,正本是原始文件,用于对外正式使用,具有法律效力;副本是复制文本,用于内部留存或对外通知,一般不具备独立的法律效力。两者在形式上可能有所不同,但实质上具有同等的重要性。